Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Mund,- Kiefer- und Gesichtschirurgie, am Standort Erfurt, unbefristet.

• Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates

• Repräsentation der Kliniken und Zentren als erste:r administrative:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, niedergelassene Kolleg:innen

• Organisation und Koordination der Termine des Chefarztes sowie administrative Unterstützung

• Schreibtätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Berichte, Befunde und Gutachten bzw. Sichtung und Verteilung der allgemeinen Korrespondenz

• Unterstützung des Chefarztes sowie der leitenden Pflegekräfte und bei der Organisation von innerbetrieblichen Weiterbildungsveranstaltungen und externen Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Erstellung des Dienst- und Urlaubsplanes des Ärzte- und Pflegeteams, der zentrumsinternen Dokumentation und Vorbereitung von Akten für die interne und externe Begutachtung

• Eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

• Wünschenswert ist eine mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem Leitungsbereich

• Kommunikationsstärke, Engagement, Teamfähigkeit

• Organisationstalent

• Eine stabile Persönlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und die Bereitschaft, sich in die angewandten Softwaresysteme einzuarbeiten

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine Vollzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe

• Eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

• Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Profitieren Sie von Personalrabatten für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme

• Die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung - sollten Sie selbst einmal ins Krankenhaus müssen. Der Versicherungsschutz ist auch für die ganze Familie möglich

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gern der Chefarzt Herr PD Dr. med. Dr. med. dent. Johannes Wikner (Johannes.Wikner[at]helios-gesundheit.de), unter der Telefonnummer (0361) 781-72601.

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Chefarztsekretär (m/w/d) lautet Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.